Informační doložka pro registrační kartu

V souladu s čl. 13 a čl. 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), v souvislosti s přijetím vašich osobních údajů vás tímto jako host informujeme:

1. Správcem Vašich osobních údajů je Shellter Operator Sp. z o. Ó. 59-300 Lubin, ul. Słowiańska 17, zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku pod číslem KRS: 0001149727, REGON: 540672862, pro kterou je registrační dokumentace vedena Okresním soudem pro hlavní město Varšava ve Varšavě, 14. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku (dále jen 26, IČ 25, správce daně). „).

2. Kontaktní osobou pro všechny záležitosti týkající se zpracování osobních údajů a výkonu práv souvisejících se zpracováním osobních údajů Správcem je inspektor ochrany osobních údajů, kterého lze kontaktovat na e-mailu: iod@hotelshellter.pl

3. Zpracování Vašich osobních údajů probíhá minimálně pro jeden z následujících účelů:
a) dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy o hotelových službách, které jste smluvní stranou;
b) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR za účelem naplnění zvláštních potřeb v rámci poskytované hotelové služby přizpůsobené stupni postižení,
c) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, pokud je to nezbytné ke splnění právní povinnosti Správce, zejména k zajištění souladu činností Správce s platnými finančními, účetními, daňovými a statistickými předpisy, k realizaci práv podle GDPR a právům spotřebitelů;
d) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, za účelem realizace právně oprávněných zájmů sledovaných Správcem (ochrana osob a majetku, určování, vymáhání a obhajoba případných nároků, poskytování
obchodních informací a přímý marketing, tedy zasílání reklam a akční nabídky jinou formou, než je uvedeno v písmenu f) níže);
e) podle čl. f) a čl. 6 odst. 1 písm. 9 odst. 2 písm. f) GDPR, za účelem zjištění, uplatnění nebo obhajoby nároků souvisejících se zpracovávanými zvláštními (citlivými) údaji;
f) na základě samostatně uděleného souhlasu a čl. 10 odst. 2 zákona o poskytování elektronických služeb ze dne 18. července 2002 (konsolidované znění: Sbírka zákonů z roku 2017, bod 1219, ve znění pozdějších předpisů) nebo čl. 172 zákona ze dne 16. července 2004 – Zákon o telekomunikacích (konsolidované znění: Sbírka zákonů z roku 2017, položka 1907, ve znění pozdějších předpisů) – za účelem zasílání obchodních informací (zasílání reklamních a propagačních nabídek) elektronickými prostředky nebo telefonicky pomocí koncového zařízení.

4. Správce zpracovává tyto kategorie osobních údajů: jméno, příjmení, číslo PESEL nebo číslo pasu, státní příslušnost, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, nepovinně RZ vozu, zdravotní údaje (údaje o invaliditě), fotografie.

5. Máte právo:
a) získat přístup k obsahu svých údajů, včetně vyžádání kopie údajů,
b) opravit nesprávné údaje a požadovat doplnění neúplných údajů,
c) vymazat údaje („právo být zapomenut“), pokud nastane jedna z následujících okolností:
i. osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
ii. subjekt údajů vznese námitku podle čl. 21 odst. 1 (v souvislosti se zpracováním údajů na základě úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci Správcem nebo oprávněným zájmem Správce nebo třetí strany) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky podle čl. 21 sec. 2. ke zpracování (v souvislosti se zpracováním údajů pro účely přímého marketingu);
iii. osobní údaje byly zpracovávány protiprávně;
iv. osobní údaje musí být vymazány, aby byla splněna zákonná povinnost podle práva Unie nebo práva členského státu, kterému Správce podléhá;
d) omezení zpracování v těchto případech:
i. subjekt údajů zpochybňuje přesnost osobních údajů – na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost těchto údajů ověřit;
ii. zpracování je protiprávní a subjekt údajů nesouhlasí s výmazem osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
iii. Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
iv. subjekt údajů podal námitku podle čl. 21 odst. 1 (v souvislosti se zpracováním údajů na základě úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci Správcem nebo oprávněným zájmem Správce nebo třetí strany) ve vztahu ke zpracování – dokud nebude určeno, zda oprávněné důvody na straně Správce převažují nad důvody pro námitku subjektu údajů;
e) přenos dat, pokud:
i. zpracování probíhá na základě uděleného souhlasu nebo na základě smlouvy a
ii. zpracování je prováděno automatizovaným způsobem,
f) kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, přičemž odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu před jeho odvoláním,
g) právo vznést námitku:
i. v každém případě, kdy jsou vaše údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu;
ii. v případě Vaší zvláštní situace v rámci zpracování osobních údajů, kdy je základem zpracování údajů oprávněný zájem, který Správce sleduje, a právo vznést námitku nelze uplatnit, existují-li důležité právně oprávněné důvody pro zpracování, převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, zejména určení, uplatňování nebo obhajoba nároků.
Práva lze uplatnit mimo jiné: zasláním žádosti na adresu pověřence pro ochranu osobních údajů (uvedenou v bodě 2 výše), jakož i písemnou korespondencí s poznámkou „Pověřenec pro ochranu osobních údajů“ na obálce nebo osobně v sídle Správce (

6. Máte právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů (ul. Stawki 2, 00-193 Varšava), pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení ustanovení GDPR nebo jiných zákonných ustanovení týkajících se osobních údajů.

7. Vaše osobní údaje jsou nebo mohou být předávány následujícím kategoriím příjemců:
a) osoby pověřené Správcem, zaměstnanci a spolupracovníci, členové orgánů Správce, kteří musí mít přístup k osobním údajům pro plnění svých povinností,
b) poskytovatelé služeb, včetně těch, kteří správci poskytují technická a organizační řešení umožňující vedení organizace Správce (zejména poskytovatelé ICT, poštovních služeb, spedice, zpracování osobních údajů, ochrany osobních údajů a ochrany osobních údajů a příslušných služeb vedení účetnictví, vedení účetnictví, smlouvy o pověření;

8. Vaše osobní údaje budou uchovávány:
a) pro účely uvedené v bodech 3 a) ab) výše – po dobu plnění smlouvy s vámi uzavřené o poskytování hotelových služeb,
b) pro účely určení, vymáhání a obhajoby nároků – po dobu stanovenou v ustanoveních zákona pro omezení konkrétního druhu pohledávky,
c) pro účely plnění zákonných povinností, po dobu, po kterou správce nesplní, po dobu, po kterou správce nesplní zákonné následky, po dobu, po kterou správce nebude platit, delší než zákonné následky ke splnění povinnosti,
d) pro účely ochrany osob a majetku – po dobu 30 dnů od ukončení pobytu v hotelu, pokud videomonitorovací zařízení nezaznamenala událost související s narušením bezpečnosti osob a majetku – lze dobu uložení dat prodloužit o dobu nezbytně nutnou k dokončení řízení o události zaznamenané videomonitorováním,
e) pro účely poskytování, podání, odvolání a reklamace, přímé nabídky, reklamace a reklamace, ale přímé zasílání reklam a marketingu delší než po dobu 3 let ode dne poskytnutí údajů, s účinností od počítáno ke konci daného kalendářního roku.

9. Poskytnutí Vašich osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro plnění smlouvy s Vámi uzavřené a jejich neposkytnutí znemožní plnění smlouvy.

10. Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí.

11. Pokud Správce neobdržel Vaše osobní údaje přímo od Vás, byly osobní údaje získány od Vašeho rodinného příslušníka, zaměstnavatele nebo jiných správců osobních údajů, např. od subjektů zprostředkujících rezervace hotelů (např. hotelové rezervační portály) nebo prostřednictvím cestovních kanceláří.

13. Vaše osobní údaje nepodléhají automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Dále bychom Vás rádi informovali, že osoby, jejichž údaje jsou zpracovávány, mají právo kdykoli vznést námitku proti zpracování jejich údajů pro účely přímého marketingu a v případě zpracování údajů v oprávněném zájmu Správce – v případě zvláštní situace v souladu s čl. 21 GDPR.